Cara Memberi Akses Search Console ke Agensi atau Klien
Jawaban singkat
Cara memberi akses Search Console adalah membuka Setelan, lalu Pengguna dan izin, lalu Tambahkan pengguna. Isi email akun Google, pilih izin Penuh atau Dibatasi, lalu simpan. Hanya pemilik properti yang bisa menambah pengguna.
Di artikel ini
Cara memberi akses Search Console ke agensi atau klien adalah menambahkan email akun Google mereka di Setelan, lalu Pengguna dan izin, dengan izin yang sesuai. Hanya pemilik properti yang bisa membuka halaman tersebut.
Akses Search Console biasanya diminta di minggu pertama kerja sama, sebelum agensi bisa menyusun laporan. Panduan cara memberi akses Search Console ini membahas jenis izin, langkahnya, batasnya, dan cara mencabut akses saat kerja sama selesai.
Apa saja jenis izin di Search Console?
Search Console punya 3 tingkat izin untuk orang: pemilik, pengguna penuh, dan pengguna terbatas. Ada juga rekanan, yaitu akun yang bertindak atas nama situs tanpa bisa membuka Search Console.
| Izin | Yang bisa dilakukan | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Pemilik | Semua data dan alat, menambah dan menghapus pengguna, mengubah setelan | Pemilik bisnis atau tim web klien |
| Pengguna penuh | Melihat semua data dan beberapa tindakan, misalnya mengirim sitemap dan memvalidasi perbaikan | Agensi yang juga mengerjakan perbaikan teknis |
| Pengguna terbatas | Melihat sebagian besar data, misalnya laporan Performa, Tautan, dan Inspeksi URL | Agensi yang hanya membaca dan melaporkan |
Pemilik terbagi menjadi 2 jenis dengan izin yang sama. Pemilik terverifikasi membuktikan kepemilikan dengan token, misalnya file HTML atau tag. Pemilik yang didelegasikan diberi kepemilikan oleh pemilik terverifikasi, tanpa token.
Bagaimana cara menambahkan pengguna di Search Console?
Pemilik properti menambahkan pengguna dari menu Setelan, lalu Pengguna dan izin. Langkah lengkapnya:
- Buka properti di Search Console.
- Pilih Setelan, lalu Pengguna dan izin.
- Klik Tambahkan pengguna.
- Isi alamat email akun Google pengguna. Grup email tidak bisa ditambahkan.
- Pilih izin Penuh atau Dibatasi, lalu simpan.
Satu properti bisa punya maksimal 100 pengguna selain pemilik. Pemilik yang didelegasikan bisa ditambahkan sampai total pemilik terverifikasi dan pemilik yang didelegasikan mencapai 500.
Properti domain mencakup semua subdomain situs, sehingga satu akses sudah cukup untuk seluruh situs. Jenis properti dan cara verifikasinya dibahas di panduan apa itu Google Search Console.
Bagaimana mencabut akses saat kerja sama selesai?
Cabut akses dengan memilih Hapus akses di halaman Pengguna dan izin, lalu hapus token verifikasi milik pengguna tersebut bila ia pemilik terverifikasi. Tanpa langkah kedua, pemilik terverifikasi bisa memverifikasi ulang selama tokennya masih ada di situs.
Data yang dibaca agensi dari Search Console menjadi bahan laporan SEO bulanan. Recalytics membaca data Search Console dan GA4 setiap klien dengan izin hanya-baca, lalu menyusunnya menjadi laporan bulanan.
Pertanyaan yang sering muncul
Izin apa yang cukup untuk agensi yang hanya membuat laporan?
Pengguna terbatas sudah bisa membuka laporan Performa, Tautan, dan Inspeksi URL. Pilih Pengguna penuh bila agensi juga perlu mengirim sitemap atau memvalidasi perbaikan.
Bisakah grup email diberi akses Search Console?
Tidak bisa. Akses diberikan per akun Google, bukan per grup email.
Apakah data hilang saat akses agensi dicabut?
Tidak. Data tetap tersimpan di properti, dan pemilik tetap bisa membukanya.
Sumber
Tim Recalytics menulis panduan pelaporan SEO dan analitik untuk agensi digital dan pemilik website, berdasarkan dokumentasi resmi Google dan data Search Console serta GA4.