Cara Memakai Template Laporan SEO Bulanan
Jawaban singkat
Template laporan SEO bulanan Recalytics adalah file Word 3 halaman berisi 7 bagian dan daftar periksa. Isi setiap bagian dengan angka Search Console dan GA4, bandingkan dengan bulan lalu dan tahun lalu, lalu cek daftar periksa sebelum dikirim.
Di artikel ini
Template laporan SEO bulanan adalah kerangka laporan siap isi untuk melaporkan hasil SEO ke klien setiap bulan. Template dari Recalytics berupa file Word 3 halaman A4 dengan 7 bagian dan satu daftar periksa.
Agensi yang baru mulai melapor biasanya menyusun laporan dari nol setiap bulan, sehingga urutan dan isinya berubah-ubah. Panduan cara memakai template laporan SEO ini menjelaskan isi setiap bagian, sumber datanya, dan pemeriksaan sebelum dikirim.
Di mana mengunduh template laporan SEO?
Template laporan SEO bulanan bisa diunduh gratis dalam format Word di [blog.recalytics.com/unduh/template-laporan-seo-bulanan.docx](https://blog.recalytics.com/unduh/template-laporan-seo-bulanan.docx). File tersebut bisa dibuka di Microsoft Word, Google Docs, atau LibreOffice.
Teks abu-abu miring di template adalah petunjuk pengisian. Hapus petunjuk tersebut setelah bagiannya terisi.
Apa saja isi 7 bagian template?
Template berisi 7 bagian: ringkasan eksekutif, klik dan tayangan, halaman dan kueri utama, konversi organik, pekerjaan bulan ini, masalah teknis, dan rencana bulan depan. Setiap bagian punya sumber data yang jelas.
| Bagian | Isi | Sumber data |
|---|---|---|
| 1. Ringkasan eksekutif | 3 kalimat: hasil utama, penyebab, tindakan berikutnya | Semua bagian lain |
| 2. Klik dan tayangan organik | Klik, tayangan, CTR, posisi, klik non-brand | Search Console, laporan Performa |
| 3. Halaman dan kueri utama | 10 halaman dan 10 kueri dengan perubahan klik terbesar | Search Console, tab Halaman dan Kueri |
| 4. Konversi organik | Sesi organik, key events, rasio key event per sesi | GA4, laporan Akuisisi traffic |
| 5. Pekerjaan bulan ini | Setiap perubahan di situs beserta tanggalnya | Catatan tim |
| 6. Masalah teknis | Halaman tidak terindeks, URL Core Web Vitals buruk | Search Console, Pengindeksan dan Core Web Vitals |
| 7. Rencana bulan depan | 3 sampai 5 tindakan dengan target angka dan penanggung jawab | Tim dan klien |
Bagian 1 ditulis paling akhir, setelah angka di bagian 2 sampai 6 terisi. Cara menulisnya dibahas di panduan ringkasan eksekutif laporan SEO.
Kapan data untuk template ditarik?
Data untuk template ditarik sekitar tanggal 4 setiap bulan, karena data Search Console baru lengkap 2 sampai 3 hari setelah dikumpulkan. Data yang ditarik tanggal 1 bisa belum memuat hari-hari terakhir bulan sebelumnya.
Bandingkan setiap angka dengan bulan lalu dan dengan bulan yang sama tahun lalu. Perbandingan tahun lalu menahan pengaruh musim, misalnya libur akhir tahun.
Tarik data · Tanggal 4
Ekspor angka bulan lalu dari Search Console dan GA4.
Isi angka · Bagian 2 sampai 6
Isi tabel dan kolom perubahan untuk setiap metrik.
Tulis penyebab · Perubahan di atas 10%
Beri satu kalimat penyebab untuk setiap perubahan besar, didukung data atau catatan pekerjaan.
Ringkasan · Bagian 1
Tulis 3 kalimat ringkasan dari angka yang sudah terisi.
Periksa · Daftar periksa
Cocokkan setiap angka di narasi dengan sumbernya sebelum dikirim.
Apa isi daftar periksa sebelum dikirim?
Daftar periksa berisi 6 pemeriksaan yang memastikan angka, periode, dan rencana di laporan konsisten. Daftar periksa ada di halaman terakhir template.
- Angka di narasi sama persis dengan angka di sumber data.
- Semua periode pembanding memakai jumlah hari yang sama.
- Setiap grafik mencantumkan sumber dan rentang tanggal.
- Setiap perubahan di atas 10% punya satu kalimat penyebab.
- Setiap tindakan punya target angka dan penanggung jawab.
- Istilah seperti CTR dan posisi rata-rata dijelaskan satu kali.
Istilah yang perlu dijelaskan ke klien dikumpulkan di glosarium SEO.
Kapan template perlu diganti laporan otomatis?
Template manual cocok untuk 1 sampai 3 klien, karena setiap laporan butuh waktu menarik dan menyalin data. Jumlah klien yang lebih banyak membuat waktu tarik data bertambah setiap bulan. Struktur laporan yang lebih lengkap dibahas di panduan laporan SEO bulanan.
Recalytics mengisi bagian yang sama secara otomatis dari Search Console dan GA4 setiap klien, termasuk target, Core Web Vitals, dan catatan pekerjaan bertanggal.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah template ini gratis?
Ya. Template bisa diunduh dan diubah tanpa biaya.
Apakah ada versi bahasa Inggris?
Ada. Versi bahasa Inggris tersedia di halaman artikel versi bahasa Inggris.
Bisakah template dipakai di Google Docs?
Bisa. Unggah file Word ke Google Drive, lalu buka dengan Google Docs.
Sumber
Tim Recalytics menulis panduan pelaporan SEO dan analitik untuk agensi digital dan pemilik website, berdasarkan dokumentasi resmi Google dan data Search Console serta GA4.