Cara Menulis Ringkasan Eksekutif Laporan SEO

Ringkasan eksekutif laporan SEO adalah 3 kalimat di halaman pertama laporan yang berisi hasil utama bulan itu, penyebabnya, dan tindakan berikutnya. Isi laporan lainnya menjadi bukti dari ketiga kalimat tersebut.

Pemilik bisnis sering hanya membaca halaman pertama laporan sebelum rapat. Panduan cara menulis ringkasan eksekutif laporan SEO ini membahas susunan kalimatnya, angka yang perlu ada, contoh, dan kesalahan yang sering muncul.

Kenapa ringkasan eksekutif ditulis di halaman pertama?

Ringkasan ditulis di halaman pertama karena banyak pembaca berhenti sebelum halaman terakhir. Pola ini disebut piramida terbalik: hal terpenting ditulis lebih dulu, detailnya menyusul.

Nielsen Norman Group menjelaskan bahwa pembaca piramida terbalik bisa berhenti di titik mana pun dan tetap membawa pesan utamanya. Detail yang menyusul juga lebih mudah dipahami karena pembaca sudah tahu kesimpulannya.

Apa saja isi ringkasan eksekutif laporan SEO?

Isi ringkasan eksekutif adalah 3 kalimat: hasil, penyebab, dan tindakan. Setiap kalimat memuat minimal 1 angka dari laporan.

1HasilKalimat 12PenyebabKalimat 23TindakanKalimat 3

Hasil · Kalimat 1

Angka terpenting bulan ini dan perubahannya, misalnya klik non-brand atau formulir dari Organic Search.

Penyebab · Kalimat 2

Penyebab yang didukung data, misalnya halaman atau kueri yang menyumbang perubahan terbesar.

Tindakan · Kalimat 3

Pekerjaan bulan depan dengan target angka, misalnya memperbarui 5 halaman dengan CTR di bawah 1%.

Angka di ringkasan harus sama persis dengan angka di bagian laporan.

Pilih angka hasil yang paling dekat dengan tujuan bisnis klien. Klik non-brand menunjukkan pengunjung baru dari pencarian, dan key events menunjukkan tindakan seperti formulir atau pembelian.

Seperti apa contoh ringkasan yang baik?

Ringkasan yang baik memakai angka pasti, menulis penyebab dengan hati-hati, dan menutup dengan tindakan yang bisa diukur. Tabel ini membandingkan kalimat yang lemah dengan versi yang lebih jelas.

Penyebab ditulis dengan kata bertepatan dengan, karena satu bulan data jarang membuktikan sebab akibat. Google juga menyebut tidak ada yang bisa menjamin peringkat tertentu, sehingga ringkasan tidak memuat janji hasil.

Apa yang perlu dicek sebelum ringkasan dikirim?

Cek angka, periode pembanding, dan istilah di setiap kalimat ringkasan. Daftar periksa ini bisa langsung dipakai:

• Setiap angka di ringkasan sama persis dengan angka di bagian laporan.
• Periode pembanding disebut, misalnya dibanding bulan lalu atau bulan yang sama tahun lalu.
• Penurunan juga ditulis, beserta angkanya.
• Tidak ada istilah yang belum dijelaskan di laporan.

Ringkasan ini adalah bagian pertama dari 7 bagian laporan SEO bulanan untuk klien. Template laporan SEO bulanan dalam format Word bisa diunduh dan langsung diisi. Recalytics menyusun laporan tersebut otomatis dari data Search Console dan GA4, termasuk draf ringkasannya.

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa panjang ringkasan eksekutif laporan SEO yang ideal?

Tiga kalimat sudah cukup. Ringkasan yang lebih panjang biasanya memindahkan isi bagian laporan ke halaman pertama.

Bagaimana menulis ringkasan saat hasil bulan ini turun?

Tulis penurunannya dengan angka, penyebab yang sudah dipastikan, dan tindakan bulan depan. Klien lebih mudah menerima penurunan yang dijelaskan sejak halaman pertama.

Bolehkah ringkasan memakai istilah seperti CTR?

Boleh, asalkan istilahnya dijelaskan satu kali di laporan atau di glosarium yang dilampirkan.